LA RIUNIONE DI SUCCESSO

Strumento di coinvolgimento e di successo aziendale

 

    efficace strumento di lavoro
Riunione = vs.
    perdita di tempo
"Se un problema causa molte riunioni, alla lunga le riunioni diventeranno più importanti del problema"
Legge di Hendrickson

 

Premessa

 

Il riunirsi per parlare, discutere, decidere fa parte della vita quotidiana di un’Organizzazione in cui si svolga una qualsiasi attività lavorativa.

Come spesso succede questa “quotidianità” porta a far sottovalutare l’importanza di come le riunioni sono organizzate, di come si svolgono e di che risultati danno.

Sono da sottolineare due aspetti critici:

il costo delle riunioni, composto sia dal costo orario dei partecipanti sia dalla mancata attività degli stessi;

il rischio che si svolgano pseudo riunioni estemporanee i cui risultati restano nella memoria (forse!) dei soli partecipanti.

Evitare lo spreco di tempo, evitare che le riunioni siano per lo più momenti di conflitti o di giochi di accusa/difesa, avere garanzia che quanto deciso venga a conoscenza di tutti gli interessati, avere sotto controllo che le azioni definite abbiano una responsabilità certa in termini di esecuzione e di tempistica, avere la possibilità di un controllo sono tutti risultati che si trasformano in economia di costi.

Il corso proposto è teso a dare consapevolezza che l’attività del riunirsi meriti di essere trattata come un processo e come tale sia gestito.

 

Il programma:

 

La gestione di riunioni efficaci ed efficienti: tecniche pragmatiche

La “riunionite”: come combattere questa patologia ... e contemporaneamente come vivere la riunione come opportunità di cultura, di feedback, di informazione

Obiettivi diversi e tipologie di riunioni corrispondenti

Ruoli e mansioni: coordinatore, moderatore, partecipante

Tecniche di comunicazione in team

Le fasi di una riunione e la gestione del tempo

L’iter di una riunione: “prima”, “durante”, “dopo”: lo stile aziendale

Le riunioni: opportunità per implementare la propria leadership

Tipologie di leader e tipologie di partecipanti: conseguenze dei comportamenti

La gestione di situazioni vissute in modo problematico dai partecipanti

 

Gli obiettivi:

 

configurare le riunioni in modo da realizzarle con efficacia ed efficienza;

acquisire strumenti operativo-comportamentali, per affrontare la gestione e la partecipazione alle riunioni in modo assertivo;

conseguire modalità comportamentali per gestire i rapporti con: superiori, colleghi, collaboratori, clienti durante le riunioni e creare la cultura del feedback tra i diversi attori;

implementare la propria leadership durante le riunioni anche attraverso la capacità di coinvolgere le persone.

 

I dettagli:

 

Attestato Viene rilasciato (a richiesta) attestato di partecipazione
Trainer Formatori senior dello staff FORMED con vasta esperienza di formazione e coaching rivolta sia a Organizzazioni e Aziende sia a singoli
Durata 16 ore

 

Allegati: