ASSESSMENT COACHING CONSULENZE FORMAZIONE

Segretarie/Assistenti di Direzione

DALLA TRADIZIONE AL NUOVO

Essere segretarie o assistenti di direzione oggi, significa:

  • avere competenze informatiche
  • essere proattivi
  • essere imprenditori di sé e del proprio tempo
  • riconoscere e raggiungere obiettivi impliciti ed espliciti degli incarichi affidati
  • avere competenze gestionali
  • avere competenze relazionali nel fungere da filtro e supporto al proprio responsabile nel rapporto con i clienti interni/esterni e con i fornitori
  • saper pianificare ed agevolare ogni impegno professionale del diretto superiore e di ogni altro manager di riferimento si concretizza nelle azioni di:
    • organizzazione viaggi e soggiorni di lavoro
    • strutturazione della mappa degli impegni
    • previsione o suggerimenti per l’intrattenimento del cliente durante l’esperienza lavorativa

A chi è utile?

  • Alle SEGRETARIE consapevoli delle nuove funzioni che vengono loro richieste e che sono interessate a riflettere sul loro agire quotidiano
  • Agli/alle ASSISTENTI DI DIREZIONE che vogliono migliorare le loro performance attraverso una maggiore consapevolezza delle caratteristiche di ruolo.

Quali argomenti trattiamo?

  • Caratteristiche di ruolo della segretaria che vuole essere assistente di direzione
  • Consapevolezza del proprio stile comunicativo e sua valorizzazione
  • Peculiarità delle comunicazioni efficaci
  • Strumenti per conoscere e riconoscere le caratteristiche di personalità del proprio responsabile
  • Organizzazione e gestione della giornata, settimana, mese di lavoro
  • Utilizzo delle tecniche di problem solving nell’attività quotidiana
  • Tecniche di gestione dell’ansia e dello stress
  • Coaching individuale ed in piccolo gruppo a supporto delle situazioni vissute in modo critico dalle partecipanti

Cosa imparano i partecipanti?

  • Avere consapevolezza delle caratteristiche attuali del loro ruolo
  • Affrontare, con la logica del problem solving le situazioni professionali quotidiane vissute in modo critico
  • Implementare tecniche di comunicazione assertiva già in loro possesso
  • Implementare modalità proattive nell’interazione con i clienti interni, esterni ed il loro responsabile

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